Internationale groep krijgt overzicht met Corporify

Complexe STAK structuur

Rebel Group is actief in meerdere landen en investeert daarnaast ook in startende bedrijven. De groep telt zo’n 130 vennootschappen. 'Het merendeel bevindt zich in Nederland maar wij hebben ook maatschappijen in diverse Europese landen, Afrika en Amerika', vertelt partner Barend Van Lieshout.

De groep telt 300 medewerkers. Na 1 jaar kunnen zij participeren in een of meerdere van die vennootschappen. 'Vanuit compliance en wettelijk perspectief maakt dit het alleen maar spannender. Al onze vennootschappen hebben niet enkel veel ‘kleine’ eigenaars, het zijn ook steeds verschillende.'

Rebel Group werkt met verschillende STAK structuren en certificatenregisters. Het werd voor de corporate legal counsel stilaan ondoenbaar om alle vennootschapsdata correct en up-to-date bij te houden. 'We hadden diverse losse files en een spreadsheet waarvan we allemaal wisten dat die niet volledig zijn en achterlopen op de realiteit.'

Een ‘single source of truth’ is onmisbaar

En dus ging Rebel Group op zoek naar een geschikte tool. 'We hebben onze functionele behoeften en eisen opgelijst en de markt van de aanbieders in kaart gebracht. Corporify gaat als enige echt zo diep in de juridische structuren.'

Vandaag gebruiken er 130-mensen Corporify. 'Onze mensen vinden het handig en gebruiken het vaak. Velen beamen dat we dat al jaren eerder hadden moeten doen.'

'De overzichtelijkheid en juistheid zijn cruciale voordelen. De waarde van de ‘single source of truth’ is eigenlijk niet te meten.'

De meerwaarde zit hem ook in de vele kleine en grote tijdwinsten via allerlei functionaliteiten zoals een handige search engine voor allerlei data, het maken van overzichtelijke groepsstructuren, het organiseren en opvolgen van de vele algemene vergaderingen, een database voor de soms lastige administratieve vragen van de auditor/accountant, enz. 'Het vinden van de juiste akte met de juiste handtekening is nu een fluitje van een cent.'

Persoonlijke onboarding

Rebel Group heeft een complexe structuur en deed een beroep op Corporify voor de ingebruikname van het platform. 'Als we een of andere technische vraag hadden, gaf Corporify steeds snel antwoord. Die nabijheid en het feit dat je steeds een echte Corporify-medewerker aan de lijn krijgt en geen zoveelste telefonist van een anoniem callcenter is toch ook wel een sterkte! Jullie responsiviteit is zeer goed!'

'Jullie zijn in Nederland nog een goed verborgen geheim. Hier moeten toch nog veel meer corporate bedrijven zijn die zouden kunnen profiteren van jullie oplossingen', concludeert Barend.